Verwaltungspflichtaufgaben

Der Evangelische Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch ist zuständig für die Wahrnehmung von Verwaltungspflichtaufgaben in folgenden Bereichen:
1. Beratung und Betreuung der Leitungsorgane

  • Beratung der Leitungsorgane, Ausschüsse, Haupt- und Ehrenamtlichen, Koordinatorenfunktion,
  • Vorbesprechung und Vorbereitung von Sitzungen mit der/dem Vorsitzenden und Erstellung eines standardisierten Beschlussprotokollentwurfes,
  • Beschlusskontrolle / Vollzug der Beschlüsse,
  • Unterstützung der Kirchengemeinden bei Presbyteriumswahlen,

2. Personalwesen

  • Grundsatzangelegenheiten Dienst- und Tarifrecht,
  • Einstellung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,
  • Laufende Bearbeitung von Personalfällen,
  • Stellenplanangelegenheiten,
  • Personalkostenplanungen,
  • Personalentwicklung,

3. Finanz- und Rechnungswesen

  • Haushaltsplanung,
  • Erstellung Monatsabschluss,
  • Funktion als NKF-Mentor,
  • Erstellung von Jahresabschlüssen,
  • Finanz- und Vermögensverwaltung,
  • Beratung im Zuschusswesen,
  • Finanzbuchhaltung, Kassenwesen,
  • Abrechnung von Kollekten und Spenden,

4. Bau- und Liegenschaften

  • Grundsatzangelegenheiten Liegenschaftsbestand,
  • Angelegenheiten der Träger öffentlicher Belange,
  • Strategisches Immobilienmanagement,
  • Allgemeine Grundstücksverwaltung,
  • Kauf und Verkauf von Grundstücken,
  • Miet- und Pachtangelegenheiten,
  • Erbbaurechtsangelegenheiten,
  • Bauunterhaltung,
  • Investitionen,
  • Erweiterungsbauten,
  • Versicherungsangelegenheiten,
  • Energiemanagement,
  • Förderanträge Liegenschaften und Verwendungsnachweise hierzu (z.B. Denkmalschutz),

5. Meldewesen

  • Grundsatzangelegenheiten Kirchenbuch und Meldewesen,

6. Friedhofswesen

  • allgemeine Friedhofsangelegenheiten,
  • Bestattungsgebühren einschl. Bearbeitung von Rechtsmitteln,
  • Vergabe von Leistungen der Friedhofsunterhaltung,

7. Kindertagesstätten

  • Kita-Planung und Steuerungsunterstützung,
  • Kita-Belegung und Personalstruktur nach KiBiz,
  • Beantragung von Zuschüssen einschl. Erstellung Verwendungsnachweise (z.B. Sprachförderung, Integration),
  • Angelegenheiten der Betriebserlaubnis,
  • Abrechnung von Betriebskosten der Kitas,
  • Kalkulation und Abrechnung von Essensgeldern,
  • Verwaltung von OGS, Familienzentrum, Diakoniestation,

8. IT-Angelegenheiten,
9. Zentrale Dienste.